Öffentliches Verfahrensverzeichnis der 5 POINT AG nach § 4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Angaben zur verantwortlichen Stelle (§ 4e Satz 1 Nr. 1-3 BDSG)
| 1. Name | 5 POINT AG eingetragen im Amtsgericht Darmstadt HRB 7627 |
| 2. Vorstand | Dipl. Ing. Martin Fischer Dipl. Wirtsch. Ing. Thorsten Lenk |
| Leiter der Datenverarbeitung | Andreas Laut |
| Datenschutzbeauftragter | Markus Rosignol |
| 3. Anschrift | 5 POINT AG Saalbaustr. 27 64283 Darmstadt Telefon 06151 / 130 97 0 |
Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung (§ 4e Satz 1 Nr. 4-9 BDSG)
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung:
Die 5 POINT AG entwickelt und betreibt die Online Groupware teamspace.
teamspace bietet einen virtuellen Raum für erfolgreiches Arbeiten im Team. Mit teamspace können geographisch und organisatorisch verteilte Teams professionell und effizient zusammenarbeiten. Die notwendige Infrastruktur zur Kommunikation, Koordination und Kooperation wird online durch teamspace bereitgestellt.
Die Datenerhebung,- verarbeitung und -nutzung erfolgt ausschließlich zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
Kundendaten, Mitarbeiterdaten, Abrechnungsdaten sowie Speicherdaten, die durch teamspace Mitglieder in teamspace eingestellt werden.
- Kundendaten: EMail Adresse, Login Name (optional) und realer Name (optional) zum Login in das teamspace Team.
- Mitarbeiterdaten: EMail Adresse, Login Name und realer Name für den Kundensupport.
- Abrechnungsdaten: Firma, Vorname, Nachname, Anschrift, Telefon (optional), UstID (optional)
- Speicherdaten: alle Daten, wie z.B. Termine, Kontakte, Dateien, Aufgaben, die durch teamspace Mitglieder in das Team eingestellt werden. Alle Daten sind optional und werden durch die 5 POINT AG weder analysiert noch ausgewertet. Die Mitarbeiter der 5 POINT AG haben keinen Zugriff auf diese Daten.
6. Empfänger, denen diese Daten mitgeteilt werden können:
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften,
- externe Auftragnehmer zur Durchführung von Auftragsdatenverarbeitung entsprechend dem § 11 BDSG sowie
- externe Stellen und interne Stellen/Fachabteilungen der 5 POINT AG zur Erfüllung des unter 4. genannten Zweckes.
7. Regelfristen für die Löschung der Daten:
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und- fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4. genannten Zwecke wegfallen.
8. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:
Die Kreditkartenabwicklung erfolgt über Worldpay (UK) Limited. Hierfür werden der Kundenname sowie der Abrechnungsbetrag übertragen.
9. Weitere Informationen:
Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie gerne direkt an unseren Beauftragten für den Datenschutz richten:
5 POINT AG
Markus Rosignol
Saalbaustrasse 27
64283 Darmstadt
Fax: 06151 / 130 79 0
Email: markus.rosignol@5point.de
